個人情報の取り扱いについて

１．利用目的

・求職者の適切な転職や人材紹介を支援するサービス及びIT関連、採用業務、事務管理などの受託業務（以下総じて「当社サービス」という）において行う、候補者登録、求人照合、求人情報の提供、求人企業への紹介及び情報提供など、これらに付随する業務を行うため

・お問い合わせ、苦情および相談に対応するため

その他、当社サービスの向上を目的としてご意見・ご感想などお伺いする場合、市場動向理解のため登録者のプロファイルなどを統計的に処理する場合に個人情報を利用させていただく場合がございます。あらかじめご了承お願いいたします。

※なお、次の対象となる方については、下記情報のご提供をお願いする場合があります。
・外国籍の方：日本国の在留および就労資格を確認できる情報（日本国での就労可否の確認のため）
・障害者手帳をお持ちの方：障がいの種類、等級、内容等を確認できる情報（募集職種への適否の判断等のため）

＜個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項＞
法令に基づく場合を除き、当社への個人情報の提供は任意です。
但し、ご提供いただけない場合やご提供いただいた内容に不備がある場合は、当社サービスの提供が受けられない場合や、当社サービスの遂行に支障が生じることがありますのでご了承ください。

２．第三者への提供
ご提供いただいた個人情報（お名前やご住所等の情報、応募書類、面談内容を含む）は、前条の利用目的の範囲内において、ご本人様の同意がある場合のみ、機密保持の契約を締結した第三者（求人募集企業）に対して提供・開示し、それ以外はご本人様の事前の許可なく第三者へ提供・開示いたしません。

※なお、法令に基づき開示することが必要である場合は、ご本人様の事前の許可を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示することがあります。

３．個人情報の委託
業務を円滑に遂行するため、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。
委託する場合は、当該委託先と機密保持の契約を締結を行います。
また、委託先に対し適切な個人情報の取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び利用目的以外での利用を禁止いたします。

４．個人情報の保管・管理について
収集した皆様の個人情報を、当社の責任のもとで不適切な取り扱いが行われないよう厳重に管理いたします。
当社に提供いただきました個人情報につきましては、書類、データを問わず、いかなる媒体のものでも返却はいたしません。当社サービス提供終了後には、当社が責任をもって破棄いたします。

５．個人情報の開示請求
ご提供いただいた個人情報について、ご本人が照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
手続きにあたっては、下記の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。

６．個人情報相談窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

【社名】アスシア株式会社
【Email】contact@asxia.co.jp

７．本規約の変更
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
変更後の規約については、当社が運営するホームページ上に 1 ヶ月間表示し、同期間が経過した時点において、同期間内に弊社に対して自己の個人情報の削除を請求した利用者を除く全ての利用者が、変更後の内容につき同意したものとみなします。